UiTPAS voor verenigingen

Dé spaar- en voordeelkaart voor jouw organisatie!

UiTPAS Leie Schelde voor verenigingen
Wil jij personen motiveren om nog meer deel te nemen aan jouw activiteiten en tegelijk de financiële drempel verlagen? Goed nieuws! Want lokale verenigingen kunnen aansluiten bij UiTPAS. Vanaf januari 2025 kunnen ook bovenlokale organisatoren toetreden.
 
Contacteer ons

Heb je een specifieke vraag voor jouw gemeente? Contacteer dan jouw lokale trekker. Heb je een vraag over het instappen of een technische vraag? Neem dan contact op via info@uitpasleieschelde.be of bel ons op het nummer 09 386 78 86. 

Volg ons

Blijf op de hoogte van alle UiTPAS-nieuwtjes via onze Facebook– en Instagrampagina.

 

UiTPAS in een notendop

Wat is het? 

UiTPAS bestaat uit twee onderdelen. 

  • Het is een spaarkaart waarmee je punten spaart bij vrijetijdsactiviteiten en die punten omruilt voor voordelen.
    Dit kan over heel Vlaanderen en Brussel. Iedereen kan deze kaart aanschaffen. Een UiTPAS is individueel en staat op naam.

  • Bepaalde groepen hebben recht op een UiTPAS met het extra kansentarief. Met deze UiTPAS kan je ook overal punten sparen en omruilen. Daarnaast krijg je in de eigen regio een korting van 80% op de UiTPAS-activiteiten. Een UiTPAS met kansentarief ziet er hetzelfde uit als een UiTPAS zonder kansentarief. 

Je komt in aanmerking wanneer je in een gemeente in de UiTPAS-regio woont én voldoet aan één van deze voorwaarden:

  • Je hebt recht op een verhoogde tegemoetkoming.
  • Je bent toegelaten tot collectieve schuldenregeling
  • Je hebt een EDC (European Disability Card).
  • Je verblijft binnen pleegzorg.

Daarnaast kan en medewerker van het Sociaal Huis de situatie bekijken bij personen die niet tot bovenstaande groepen behoren, maar in sociaal en/of financieel moeilijke omstandigheden verkeren.

Kinderen in co-ouderschap en personen die verblijven in een zorginstelling in de regio kunnen ook een UiTPAS met kansentarief krijgen als ze voldoen aan de voorwaarden.

Het kansentarief van UiTPAS Leie Schelde is geldig bij activiteiten in Deinze, De Pinte, Gavere, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte. Punten sparen kan wel in heel Vlaanderen en Brussel.

Hoe werkt het?  
UiTPAS-activiteiten aanmaken gebeurt via de UiTDatabank. 
Het punten sparen, omruilen en kansentarief aanbieden kan op verschillende manieren.
UiTPAS-punten sparen kan door:
 
  • De kaart te scannen bij een gemeentelijke spaarzuil.
  • Een QR-code te scannen met de gebruikers-app op de smartphone.
  • De organisator tikt het UiTPAS-nummer in op het laptopprogramma.
  • De organisator scant de barcode van de UiTPAS met de  organisator-app.

Per activiteit kan 1 punt gespaard worden. Voor wekelijkse activiteiten met een lidmaatschap kunnen de punten voor een langere periode in één keer gegeven worden. Het gebruik van de UiTPAS-systemen en toekennen van de punten is volledig gratis. 

Pashouders kunnen punten omruilen bij tal van UiTPAS-aanbieders over heel Vlaanderen en Brussel. In de regio zijn heel wat voordelen te scoren bij de gemeentelijke diensten. 

Omruilvoordelen aanbieden als organisator is niet verplicht. De kosten hiervoor draag je namelijk zelf. Dit kan een leuke toevoeging zijn voor jullie leden (een gratis drankje op de jaarlijkse bbq, een tof gadget van je vereniging, …). Op zoek naar inspiratie?
Neem dan hier een kijkje. 
 

Eenn UiTPAS met kansentarief geeft recht op 80% korting. De korting werkt via het principe van solidaire kostendeling volgens de verdeling 20-40-40:

  • 20% van de prijs wordt betaald door de deelnemer 
  • 40% wordt betaald door de gemeente waar de deelnemer inwoner is binnen de regio. (Deinze, De Pinte, Gavere, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zulte).
  • De overige 40% draagt de organisator van het evenement.

De kansentarieven ingeven kan op twee manieren: 

  • Tickets kopen/inschrijven gebeurt op voorhand:
    • Deelnemers geven bij het inschrijvingsformulier of de overschrijving hun UiTPAS-nummer mee.
    • De organisator tikt het UiTPAS-nummer  in op het laptopprogramma en ziet of de persoon recht heeft op de korting. 
  • Tickets kopen/inschrijven gebeurt ter plaatse:
    • De organisator scant de barcode van de UiTPAS met de  organisator-app of geeft het nummer in in het laptopprogramma. De organisator ziet of de persoon recht heeft op de korting. 
    • Geen digitale apparaten bij de hand? Dan kunnen de UiTPAS-nummers genoteerd worden om later in te geven.

Per kwartaal ontvangt de organisator een automatische mail met de geregistreerde kansentarieven. Dit bestand stuur je op naar de financiële dienst van de gemeente. Zij betalen de 40% terug.

Veelgestelde vragen UiTPAS

UiTPAS-partner worden

UiTPAS bij jouw vereniging

Omdat UiTPAS niet als een armoedekaart zou gezien worden, ziet de kaart er hetzelfde uit. We zetten even hard in op het punten sparen als op het kansentarief. Wanneer je als vereniging instapt, stap je zowel in voor het punten sparen als voor het kansentarief aanbieden. 

Het kansentarief en punten sparen is van toepassing op het lidgeld en alle activiteiten die tot de kerntaak van jouw organisatie behoren (het verenigen van deelnemers bij vrijetijdsbeleving). 

Het aanbieden van omruilvoordelen is niet verplicht maar kan zeker een leuk extraatje zijn voor jouw leden, of nieuwe mensen laten kennismaken met jullie werking.


Promotie via UiTPAS

Dankzij UiTPAS staat jouw vereniging extra in de schijnwerpers en worden jullie leden extra gemotiveerd om deel te nemen! Jullie worden als UiTPAS-aanbieder weergegeven op de UiTPAS-website. Jullie activiteiten komen op de website van UiTinVlaanderen, de gemeentelijke en regionale UiTAgenda te staan en krijgen het UiTPAS-logo. Daarnaast kunnen jullie zelf ook uitpakken met UiTPAS via het digitaal promo-materiaal dat jullie ontvangen en kunnen we jullie activiteiten extra in de kijker plaatsen via onze Facebook– en Instagrampagina.

Hoe instappen?

Wil je graag instappen of heb je enkele vragen? Neem dan contact op met de lokale trekker van jouw gemeente. Of met de regio-verantwoordelijke via info@uitpasleieschelde.be of bel ons op het nummer 09 386 78 86. 

We spreken graag met je af voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Hier bekijken we in detail jullie werking en hoe UiTPAS hierbij kan aansluiten. Na het gesprek hebben jullie alle info. We bezorgen je ook een samenwerkingsovereenkomst en verklaring op eer. We blijven steeds bereikbaar voor vragen. Ook wanneer je nog even bedenktijd nodig hebt.

Wanneer jullie instappen, worden jullie gratis toegevoegd aan het UiTPAS-computersysteem. Daarna zitten we nog even samen om de technische kant eens helemaal te doorlopen en zijn jullie klaar om te starten! 

Aangesloten organisatoren

Benieuwd wie al is ingestapt? Deze organisatoren zijn alvast overtuigd! Bij hen kan iedereen UiTPAS gebruiken om punten te sparen. Wie een UiTPAS Leie Schelde met kansentarief heeft in de regio kan er ook een extra korting krijgen.

5 redenen om aan te sluiten

  • Je stelt je activiteiten open voor een breed publiek. Want vrije tijd is er voor iedereen!

     

  • UiTPAS is één duidelijk kortingssysteem dat op veel plaatsen in de regio gebruikt wordt.

     

  • Je krijgt zowel inhoudelijk als financieel ondersteuning vanuit de gemeenten en regio.

     

  • De administratie blijft beperkt.

     

  • Jouw activiteiten en organisatie staan extra in de schijnwerpers!